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? ? ? ? 所謂企業郵局，是一種類似于虛擬主機的服務，將一臺郵件服務器劃分為若干區域，分別出租給不同的企業，一個企業可以租用一定的空間作為自己的郵件服務器。從使用的角度來看，擁有自己的郵件服務器，可以為自己的員工設置電子郵箱，還可以根據需要設置不同的管理權限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發功能等等，并且，除了一般的終端郵件程序方式（如outlook）收發E-mail之外，還可以實現WEB方式收發和管理郵件，比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。

? ? ? ? 我們先看看電子郵箱本身。企業郵箱是利用電信號在互聯網上傳遞和存儲用戶的電子信函、文件數字傳真、圖像和數字化語音等各類型的信息的互聯網軟件。由此可見，企業郵箱實際上是用來傳遞與存儲企業日常商務行為活動的電子信函、文件數字傳真、圖像和數字化語音等各類型信息的工具。幾乎所有的企業資料都可以通過企業郵箱傳遞。面對大量的數據流，企業需要具備有效的管理才能夠規避生產經營過程中的風險。顯然，企業郵箱的管理不可或缺需要具備賬戶與權限的控制與分級、郵件數據流進出的管理、多平臺統一認證與消息推送等。

企業郵箱是用企業域名為后輟

? ? ? ? 這樣有助于你的客戶區分；也是無形中的廣告。企業郵箱是以企業的域名作為電子郵件地址的后綴名，更適合企業商務應用的郵箱，它代表的是整個的公司，是公司對外的名片而不是以其他的門戶網站域名為后綴。

方便企業管理

? ? ? ? 企業信息安全，員工離職不用擔心郵件泄密，可以實現監控管理。企業郵局好處是更快、更安全、更穩定。可以管理上下級員工，備份和監督員工的電子郵件，即使員工離職不能帶走客戶信息，對公司內部管理也很有幫助。

郵件收發速度快捷穩定安全

? ? ? ? 當然，除了速度外，安全也是一個重要因素。近年來，許多新聞報道很多客戶因為個人郵箱的使用或不安全的防范措施已經發生，因為品牌企業郵箱郵件被盜或這件事所造成的經濟損失的欺詐性使用。盡量減少不必要的注冊個人電子郵箱，不然會有很多的垃圾營銷廣告會發到郵箱，到時候郵箱都是垃圾郵件。

1、企業形象

? ? ? ?企業郵箱以企業域名為后綴的企業郵箱，具有鮮明的企業形象，有效統一了企業形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有了這種性質的E-mail信箱，就表明該公司擁有了相對獨立的身份。企業郵箱將成為公司對外宣傳和從事業務的不可缺少的工具。

2、便于管理

? ? ? ? 企業可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號，根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據企業的發展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時，企業可回收郵箱并保存企業郵箱內的業務通信信息，從而保證業務活動的連貫性。

3、適用面廣

? ? ? ? 企業郵局和網站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名（國內或國際域名均可），就可以建立自己的企業郵局系統，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業也可以提前進入信息化經營階段。當然，建立了網站的企業更需要企業郵局。

4、安全性

? ? ? ? 企業郵箱優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質，企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服務支持，服務品質更適于企業商務應用。

5、有助于推廣

? ? ? ? 企業郵箱有助于網上推廣和產品宣傳，當收到一封陌生郵件，根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱，日常通信中即可毫不費力附帶。

6、專業技術服務

? ? ? ? 企業郵箱作為企業進行國內外事務，商務交流的基本途徑之一，其安全性、穩定性將對企業的商務等活動有著比較重要的影響。而企業郵箱服務商具有專業的設備和專業的技術隊伍，可以使通信過程中的企業資料和商務信息得到最大程度的保護。服務商應該為企業郵局設立一套安全體系。

? ? ? ? 發往海外的郵件，或者海外用戶發給國內的郵件，經常會出現無法收到、半截中斷、用戶非本地等等多種情況。中國和國外的郵件通信一片慘象，海外郵件收發出現退信或丟失可以說是家常便飯。一款好的企業郵局不但能為企業提升辦公效率，有時還會幫助企業把握每一次商業良機。在06年底臺灣地震中，國內與海外的互聯網聯系一度中斷，許多企業無法用電子郵件聯系國外客戶，因此而喪失了不少合作的機會。在這次斷網事件中，一些具有海外轉發、多服務器轉發功能的企業郵局卻大顯身手，正常的收發海外郵件。是否具備海外轉發、多服務器轉發功能也成為許多企業選擇郵局的重要參考。

? ? ? ? 大多數企業和個人對企業郵箱并不熟悉。比如外貿公司國外郵件往來比較多，一個好的外貿企業，企業郵箱是必須有的，個人郵箱丟信，發送失敗頻率是很高的，而且沒有及時的服務，而企業郵箱極少出現這種情況。所以最好是用郵企業郵箱。

? ? ? ? 看到這里做外貿朋友會說經常收到系統退信，不知道是什么原因，有時候客戶郵箱是正確的，也收到系統退信。針對于用什么郵箱給國外客戶發信的問題，要慎重選擇郵箱。如果郵箱選擇不合適，即耽誤你時間又耽誤你業務的進程。由于垃圾郵件太猖狂，許多垃圾郵件制造者使用郵箱向國外發送大量的垃圾郵件，導致郵件服務器的IP地址被國外許多知名郵件服務商拒收，因此，時常發生郵箱發到國外的郵件被拒收或退回的情況。

? ? ? ? 很多歐美國家將中國的郵件服務器或以.CN結尾的郵箱進行過濾設置，所以大部分郵件被網關卡住，客戶根本收不到。這也就是為什么有系統退信，或是信發后如石沉大海，毫無音信的原因。因此，你如果要與國外朋友有重要郵件來往，一定要選擇正規企業郵局，企業郵局-網盛企業郵箱免費提供多臺海外中繼服務器，徹底解決海外郵件經常退信的問題。